Смысл в том, что когда вы над чем-то работаете, все внимание должно быть полностью сосредоточено на выполняемой вами работе и только на ней. Если вы раскладываете документы – раскладывайте, отвечаете на телефонный звонок – отвечайте, не пытайтесь занять себя попутно еще чем-нибудь.