1. Отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив.
2. Отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях.
3. Выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли[145].