соответствующего почтового отделения производится курьером предприятия (как правило, до обеда). В нерабочее время доставка входящих традиционных документов производится курьерами отправителей либо непосредственно отправителями документов. Эти документы принимает дежурный администратор предприятия (либо лицо, выполняющее его функции). Прием традиционных документов производится:
от курьера (экспедитора) к делопроизводителю – по описи (реестру) под роспись указанных лиц;
от отправителей – под роспись с простановкой оттиска штампа службы ДОУ «ПРИНЯТО 00 месяца 0000 года» на экземпляре документа, остающегося на руках у отправителя[90].
При приеме документов проверяется целостность упаковки и вложений. Такая проверка позволяет удостовериться в том, что принятая почтовая корреспонденция поступила в неповрежденном виде (что, в свою очередь, гарантирует ее сохранность). На поврежденные документы (документы, поступившие в поврежденном конверте (упаковке)) составляется акт (см. рис. 3.13). Кроме того, в нижнем правом углу лицевой части первого листа поврежденного документа ставится штамп «Документ поступил в поврежденном виде».
При осмотре конверта (иной упаковки) производится проверка правильности адресования – с целью своевременного выявления документов, предназначенных для других адресатов[91]. Вскрытию подлежат конверты (упаковки) правильно адресованной почтовой корреспонденции. Однако конверты с пометкой «Лично» при этом не вскрываются, а передаются непосредственно тому лицу, сведения о котором указаны на конверте.