Цитаты из книги «Справочник по делопроизводству»

технологиями, а также для работников, допущенных к обращению с документами (документированной информацией). Отметим также, что

Основные принципы организации делопроизводства сформулированы в Национальном стандарте Р ИСО 15489-1-2007 . Уточним, что данный

Рассмотренные документы возвращаются службе ДОУ с соответствующей резолюцией (см. далее). Содержание резолюции вносится в журнал, а документ, в зависимости от содержания резолюции, передается на исполнение либо (в том случае, если документ носит сугубо информационный характер) помещается в дело[98].

Обычно на рассмотрение руководителя предприятия (вне зависимости от адресации) передаются: 1) документы, поступившие из вышестоящих органов управления (власти); 2) документы, содержащие информацию по важнейшим направлениям деятельности предприятия: финансовым, кадровым, экологическим и т. п. 3) документы, требующие решения руководителя предприятия по иным причинам.

Судебные акты (определения, постановления, решения, запросы, исполнительные листы), заявления или жалобы в суд, представления и протесты прокурора, документы иных надзирающих и контролирующих органов, полученные предприятием, регистрируются в день поступления и незамедлительно докладываются руководителю предприятия. Копии перечисленных документов передаются юрисконсульту руководителя (иному лицу с соответствующими полномочиями). Дальнейшая работа с судебными актами организуется в соответствии с заключением юрисконсульта, рассмотренным руководителем предприятия. Прием ЭД по каналам электронной почты производится в рабочее время на официальный электронный почтовый адрес предприятия. ЭД на автономных небумажных носителях доставляются на предприятие по почте (курьером (экспедитором)) вместе с соответствующей документацией, сопроводительным

Рассмотренные документы возвращаются службе ДОУ с соответствующей резолюцией (см. далее). Содержание резолюции вносится в журнал, а документ, в зависимости от содержания резолюции, передается на исполнение либо (в том случае, если документ носит сугубо информационный характер) помещается в дело[98]. Подытоживая параграф, обратим внимание на особенности обращения с двумя группами документов: судебными актами (независимо от формы их представления), а также всеми видами электронных документов (ЭД).

документов по личному составу. 3.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов. 3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений предприятия о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. 3.1.4. Информировать руководство предприятия по вопросам своей деятельности. 3.1.5. Представлять в установленном порядке предприятие в учреждениях Росархива. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК и ЭПК по плану, утвержденному руководителем предприятия. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. 4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. 4.4. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК. 4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3. ПРАВА ЭК 3.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право: 3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 3.1.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия: 3.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе

2.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения: 2.4.1. Описи дел постоянного срока хранения. 2.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения. 2.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение. 2.5. ЭК представляет на согласование ЭПК архивного учреждения: 2.5.1. Номенклатуру дел предприятия (при изменениях). 2.5.2. Описи дел по личному составу. 2.6. ЭК совместно со службами ДОУ и кадров организует для работников, ответственных за делопроизводство, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

2.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами предприятия. 2.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении: 2.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения. 2.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 2.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу. 2.2.4. Описей на документы по личному составу. 2.2.5. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение. 2.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов). 2.2.7. Инструкции по делопроизводству. 2.2.8. Номенклатур дел. 2.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения: 2.3.1. Предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов предприятия. 2.3.2. Перечни документов со сроками хранения. 2.3.3. Положение об ЭК и архиве предприятия. 2.3.4. Примерные и типовые номенклатуры дел. 2.3.5. Инструкции по делопроизводству.