Цитата из книги «Реклама и связи с общественностью: профессиональные компетенции»

Второе: предусмотрите помещение, где они могли бы присесть перед пресс-конференцией, выпить чашку чая или кофе и побеседовать с организаторами. Причем разговор этот не только светская беседа желанного гостя с радушным хозяином: необходимо четко прояснить такие моменты, как продолжительность вступительной речи (речей), последовательность выступлений, количество времени, отводимого на вопросы-ответы.