Все более популярными сегодня становятся отчеты формата A3. Это методика решения проблем, когда для описания сути проблемы, ее анализа и корректирующих действий используется стандартный лист формата A3. Данный подход был разработан в Toyota: его основа — кайдзен-история, за которой следует процесс из восьми этапов. В начале 2000-х годов Toyota, которая давно превратилась в транснациональную корпорацию и продолжала стремительно расти, решила стандартизировать свой подход к решению проблем. Так родился подход, получивший название Toyota Business Practice (TBP) — деловая практика Toyota.
Решение проблем методом TBP включает восемь этапов:
1. Описать проблему.
2. Проанализировать проблему.
3. Поставить цель.
4. Выявить первопричину.
5. Выработать контрмеры.
6. Внедрить их.
7. Оценить процесс и результаты.
8. Стандартизировать эффективные процессы.