На самой встрече при подведении итогов:
– честно констатировать, что планировали и что сделали,
– сказать, что нужно время для детального разбора произошедшего на встрече, чтобы выработать шаги дальнейшей работы с результатами встречи,
– предложить участникам дать обратную связь, что удалось сделать и что в следующий раз нужно учесть / сделать по-другому. Не настаивать, чтобы высказался каждый.