Он определяет содержание информации, на основе которой должно быть построено общее понимание:
1. Каковы ключевые идеи презентаций, которые должны быть донесены до всех участников встречи, и нужно ли получить обратную связь от участников о понимании и отношении к услышанному или достаточно будет ответить на вопросы участников.
2. Как выглядит список «горячих» вопросов, которые, по мнению инициатора / заказчика, предстоит решать участникам встречи? Этот список уже готов или его нужно доработать / создавать вместе с участниками встречи?
3. Каков объём информационного вброса: будут ли это краткие вводные или нужна развёрнутая презентация.
4. Сколько будет презентаций? Кто их сделает? Сколько времени для этого потребуется выступающим? В какой последовательности они должны быть представлены?