Соблюдайте правило: все цели в досках контроля, а все задачи — на доске исполнения. В досках исполнения цели могут находиться только в колонке «Главные цели месяца», и они не должны передвигаться.
Доски исполнения — это доски, предназначенные для работы и выполнения задач. Пространство доски разбито на 11 колонок. В них находятся только задачи и цели, относящиеся к соответствующему месяцу. У меня 12 досок исполнения, соответствующие 12 месяцам года.
Доски исполнения — это основной инструмент потокового планирования. Все мое внимание сосредоточено только на доске исполнения текущего месяца. В конце месяца незавершенные задачи я переношу на доску исполнения следующего месяца, а завершенные задачи переношу в колонку «Сделано» соответствующей доски контроля. Как это работает пошагово?
Предположим, я хочу купить лодку для своего хозяйства на Балхаше.
1. Сначала я пишу эту цель на канбан-карточке и помещаю ее в колонку «Хочу сделать» доски контроля «Хобби».
2. Затем я определяю, в каком году я хочу или смогу это сделать. Например, я хочу это сделать в 2023 году. (У меня специально открыты годовые доски на пять лет вперед.)
3. Тогда я переношу эту канбан-карточку в колонку «Хочу сделать» доски контроля 2023 года.
4. Раз в месяц я смотрю на доску контроля 2023 года и думаю, в каком месяце мне лучше всего это сделать или в каком месяце я могу себе позволить купить эту лодку. Например, я решил купить ее к лету, в мае.
5. Тогда я беру эту канбан-карточку и переношу ее в доску исполнения апреля в колонку «Главные цели месяца».
6. 31 марта я открываю доску апреля и разбиваю эту цель на задачи. Задачи сразу же помещаю в колонку «Необходимо сделать».
7. В течение апреля задачи идут по потоку, передвигаясь по колонкам до тех пор, пока не будут сделаны.
8. Как только все задачи этой цели переложены в колонку «Сделано», в конце месяца я переношу цель «купить лодку» обратно в доску контроля «Хобби» в колонку «Сделано», а задачи архивирую.
9. Цикл закончился. Цель достигнута.
Когда я открываю доску контроля «Хобби», я одним взглядом вижу, сколько целей в этом направлении у меня есть и сколько целей и когда я достиг. Ничего не теряется, ничего не может не исполниться.