Доска делится на столбцы, или колонки. Каждый столбец отражает определенную стадию готовности (статус) задачи.
В классической канбан-доске есть только три столбца: «Сделать» — «В процессе» — «Сделано».
В моей системе потокового планирования я использую большее число колонок для учета различных видов задач. Все задачи можно разделить на четыре вида: связанные с размышлением, изучением, контролем или исполнением.
Для выполнения всех видов задач я выделяю на канбан-доске 11 колонок:
Необходимо сделать. Название говорит само за себя. Сюда я заношу любые дела, которые мне необходимо сделать для достижения своих целей, независимо от вида.
Главные цели. В эту колонку я помещаю главные цели года, полугодия, квартала и месяца. Подчеркну, что в этой колонке находятся именно цели, а не задачи. Эти карточки никуда не двигаются, они помогают мне постоянно держать фокус на конечных результатах моей работы.
К размышлению. Она предназначается для задач, требующих обдумывания. Допустим, во время чтения книги или просмотра видео я столкнулся с какой-то спорной мыслью, которую мне надо обдумать. Так как размышление — это самостоятельный процесс, который я не хочу делать в момент просмотра видео или в момент чтения книги, а также из-за того, что под него следует выделять отдельное, специальное время, я отвел особую колонку для такого вида задач.
Четвертую колонку, «К изучению», я использую для задач, которые предполагают проведение исследования. Изучение, как и размышление, — это полноценный рабочий процесс, под который надо планировать отдельное время.
Мяч у меня. Здесь, как понятно из названия, группируются задачи, которые должен сделать я.
Мяч у исполнителя. Тут концентрируются задачи, стоящие у меня на контроле, то есть те дела, что я поручил кому-то полностью или частично.
На следующей неделе. В этой и последующих колонках размещаются задачи, которые требуется выполнить в указанное время.
На этой неделе.
Завтра.
Сегодня.
Сделано. Сюда перемещаются все выполненные задачи из предыдущих колонок.