Требования к системе планирования, построенной на принципах потока
Видимость целей. Все мысли, желания, мечты, беспокойства и обязательства должны быть оформлены в виде целей, и они должны быть видны и осязаемы.
Видимость статусов всех дел. В каждый момент времени вы должны видеть, на какой стадии находятся ваши дела.
Видимость динамики выполнения дел. Вся динамика ваших дел и продвижение их по этапам должны быть также видны и понятны.
Атомарность. Одно дело — одна учетная карточка. В последующем вы сможете использовать одну карточку для нескольких родственных дел, но начинать желательно с принципа атомарности.
Гибкость системы планирования. В свое время я занимался разными подходами к планированию. Но они либо слишком общие, либо, наоборот, чересчур подробные: расписывают задачи вплоть до часа и минуты и требуют жесткого соблюдения плана. При таких подходах не раз случалось, что ты планируешь все до деталей, а потом — бах! — что-то происходит, и все летит к чертям. Один-два сбоя — и приходится перекидывать запланированные дела на другое время, а то и вовсе их забрасывать. Поэтому так важны гибкость системы и динамический подход к достижению целей — на этих принципах и базируется потоковая система планирования.
Использование всех органов чувств. В ход должны идти зрение, слух, осязание и т.д. Например, простой список дел рассчитан лишь на визуальное восприятие, а при потоковом планировании задействуются тактильные ощущения. Вы пальцами передвигаете канбан-карточки между этапами. Это позволяет физически чувствовать прогресс в выполнении дел.
Ясность и письменная фиксация формулировок. Многие из нас держат списки дел в уме. А там порой бывает такая солянка! Дела, мечты, эмоции, злость, усталость, голод — чего там только нет. В результате важный для вас список дел там может попросту затеряться. Вот почему очень важно ясно и в письменной форме формулировать ваши цели и задачи