рабочий процесс приобрел свойства потока?
Выполнять только те задачи, которые важны и значимы для вас. Второстепенные, неважные или чужие задачи не могут эффективно удерживать внимание. Поэтому на первом месте всегда должны стоять дела, относящиеся к вашей миссии, и только потом — все остальное. Старайтесь постепенно сокращать и убирать те активности, которые не относятся к выполнению вашей миссии.
Выгрузить все, что есть лишнего в вашей голове, чтобы посторонние мысли, беспокойства, тревоги и сиюминутные желания не отвлекали вас. Ваша голова не сервер для хранения информации, а процессор для принятия решений. И для того чтобы успешно справляться с этой функцией, она должна быть пустой.
Группировать все дела в однородные кластеры и выстраивать их таким образом, чтобы минимизировать переключение вашего внимания между разнородными задачами. Учеными доказано, что любое переключение внимания сокращает вашу эффективность на 25–30%.
Заниматься каждой задачей в самое подходящее для ее эффективного выполнения время, следуя принципу «каждому делу свое время». Например, я выполняю все дела, связанные с принятием решений, изучением отчетов и анализом, только утром, с 9.00 до 13.00. Это самое идеальное время для такого рода деятельности.
Четко следовать принципу «одно дело в единицу времени». Никакой многозадачности. Многозадачность убивает поток.
Иметь четкие приоритеты и выполнять дела по принципу «сначала важные, потом интересные дела». Утром, пока вы полны сил, нужно выполнять важные дела. А вечером, когда вы устали, займитесь интересными делами: удовольствие от любимого дела будет подпитывать ваши силы.
Обеспечить визуализацию. Наглядность вашего прогресса по тому или иному делу является мощнейшим средством мотивации и вовлечения в процесс.
Применяя эти принципы и повышая производительность своего труда, не забывайте жить. Не превращайтесь в биороботов, зацикленных на работе. Помните — жизнь одна. Жить счастливой жизнью важнее, чем жить занятой жизнью!