Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Простые рецепты повышения личной эффективности от Марата Салихова»

Попробуйте представить себе вашу жизнь через несколько лет. Описывая, вы должны быть уверены в реалистичности того, что пишете, то есть уверены в себе. Попробуйте это описать на нескольких страницах в форме эссе, результат может вас удивить или изменить порядок вашей ежедневной жизни.

1. День: задачи на сегодня – план дня в ежедневнике. 2. Неделя: среднесрочные задачи – выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц. 3. Год: долгосрочные задачи – все прочие.

1. Полностью отключитесь . Когда организм сильно устает, есть искушение потратить время перерыва на что-то приятное и удобное – но не расслабляющее. Например, интернет-шопинг, чтение новостей или журнала. Короткие перерывы освежают организм лишь тогда, когда у вас есть шанс полностью отключиться, а любая деятельность, которая требует концентрации или силы воли, даже если она не касается работы, лишь увеличивает усталость. В течение дня запасы энергии постепенно сокращаются, и восполнить их можно, только если по-настоящему отдыхать.

Неконтролируемые . Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т. д.

3. Когда «расходы на хаос» становятся недопустимо велики, то есть, когда «место хаоса» становится слишком большим, делаем первый «шаг порядка». Вычленяем из хаоса наиболее легко отделяемый тип документов («Проект А», «Иванов», «Поставщики», «Финансовые документы»). «Отсаживаем» эти документы в отдельную папку. Теперь все документы этого типа кладем только в новую папку, а все остальные документы – только во входящий накопитель.

Это означает, что вы должны запланировать только 6 часов из 10 рабочих часов или только 5 часов из 8 рабочих часов. Это требует строгого сокращения других видов деятельности.

1) Ежедневник. задачи – крупные приоритетные задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, но требующие большого ресурса времени («подготовиться к презентации – 2 часа»).

Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.

Главное – не превратить планирование в тяжелую, невыполнимую задачу, которая будет занимать больше времени, чем сами цели.

Непреложная истина тайм-менеджмента: .