Чтобы подготовиться к встрече, все настроить и расставить, придите за 15–30 минут до начала сессии — это позволит вовремя решить все неожиданные проблемы, а затем уделить внимание приходящим участникам.
Убедитесь, что в комнате для совещаний есть все необходимое: стулья и столы, схемы и графики, парковочные доски, маркеры, клейкая лента, таблички с именами.
Еще раз изучите свои заметки относительно открытия.
Приветствуйте приходящих участников.
Поговорите со организатором на тему того, кто и когда начнет собрание.
Предупредите участников о начале за две минуты.
Внимательно слушайте вступительную речь организатора, чтобы апеллировать к его словам во время открытия или позднее в течение дня.