В основе практически всех современных систем тайм-менеджмента лежит матрица Эйзенхауэра.
Основная суть этой методики. Эйзенхауэр предложил оценивать проблему с двух сторон. Первым параметром была срочность, вторым – важность задачи.
Чем больше результат влияет на деятельность, тем важнее считается задача. Срочность же можно определить так: насколько быстро надо решить задачу и как выполнение задачи связано с временем, которое на нее будет потрачено.
Эйзенхауэр выделил следующие виды задач, мы назовем их в порядке приоритетности.
Срочно и важно
Срочно, но не важно,
Важно, но не срочно
Неважно и не срочно.
К делам «срочно и важно» нужно отнести: ситуации критические, срочные проблемы, работу с жесткими конечными сроками.
К делам «важно, но не срочно» можно отнести: планирование текущих и грядущих дел, отдых, сон, обучение.
К делам «срочно, но не важно» можно отнести: встречи, дела которые в будущем могут стать срочными, и совещания.
К последнему пункту мы отнесем все остальное.
Если вы распределите дела по этому принципу, как минимум половина дел отложится на некоторое время, а останется только то, что действительно, как говорится, «горит».
Следующим важным инструментом планирования будет, как ни странно, умение отключаться от работы и правильно отдыхать.