К делам «срочно и важно» нужно отнести: ситуации критические, срочные проблемы, работу с жесткими конечными сроками.
К делам «важно, но не срочно» можно отнести: планирование текущих и грядущих дел, отдых, сон, обучение.
К делам «срочно, но не важно» можно отнести: встречи, дела которые в будущем могут стать срочными, и совещания.
К последнему пункту мы отнесем все остальное.