Возьмите лист бумаги и перечислите то, что вам нужно сделать, вычеркивая то, что уже сделано. (К тому же сейчас полным-полно всяких программ, помогающих составлять список задач.)
Когда использовать: эта система проста и хорошо работает, если вы в одиночку выполняете несколько проектов.