Далее объясните сотруднику, что конкретно вы от него хотите, каких действий, каких результатов. Не забудьте уточнить, что из задания он понял, какие вопросы остались. Это нужно для того, чтобы ваши цели и задачи совпали и не возникало разногласий. Распишите задачи и дайте небольшое тестовое задание, проверьте, как сотрудник с ним справится.
И обязательно контролируйте сотрудника, но ненавязчиво. Назначьте дату и время, когда будете получать от него обратную связь. Обсуждайте возникшие вопросы, совместно находите пути решения.
Что делать, если у сотрудника не получилось? Не паниковать. И такое бывает. Никто в этом случае не должен считать себя виновным. Просто откажитесь от услуг этого сотрудника и подберите для выполнения этой задачи другого.
Ну и напоследок несколько советов по делегированию от Брайана Трейси – американского спикера, специалиста по психологии успеха и эффективности бизнеса, который разработал несколько золотых правил делегирования полномочий.
«Давайте задачи по возможностям человека. Если перед вами высококлассный специалист – дайте ему сложную задачу, если исполнитель среднего уровня – не нагружайте особо. По Сеньке шапка!
Делегируйте полномочия постепенно, не грузите человека сразу всеми задачами, которые ему предстоит выполнять.
Установите ответственность сотрудника за выполнение задачи. Не может быть так, что выполнял задачу новичок, а отвечает за это кто-то другой. Такой подход мотивирует и бодрит, прибавляет уверенности в себе. Ведь если не я, то кто же!