А если бы все эти процессы были регламентированы, должностные обязанности прописаны, то у вас был бы отличный инструмент по управлению персоналом, его адаптации и мотивации.
В чем плюсы должностной инструкции?
1. Она помогает новому сотруднику адаптироваться и влиться в рабочий процесс. Человек правильно поймет рамки своих компетенций, зону ответственности и инициативности.
2. Должностная инструкция пошагово описывает обязанности сотрудника, что дает больше возможностей контролировать его работу. Кроме того, они задают нормы, стандарты работы и технологии выполнения задач. Поэтому сотруднику легче осуществлять самоконтроль, что дисциплинирует и повышает ответственность.
3. У руководителя есть четкие критерии оценки работы сотрудника, что позволяет обоснованно поощрить за отлично выполненную работу или наложить взыскание.
Чтобы ваша должностная инструкция действительно работала, при ее составлении воспользуйтесь следующими рекомендациями:
1. Инструкция должна быть прописана максимально конкретно. Избегайте расплывчатых формулировок типа «прилагать все усилия…», «способствовать развитию…», «понимать важность…» и проч. Это неизмеримые критерии, которые будут вызывать только разногласия в понимании и толковании.
2. Все права и обязанности, ответственность должны быть расписаны максимально подробно. Что делает? За что отвечает? Перед кем отчитывается? С кем согласовывает? Каким образом действует?