Не все данные одинаково важны. Используйте пространство своей презентации и внимание аудитории рационально, избавляйтесь от лишних данных или элементов.
Когда можно обойтись без деталей, давайте общие выводы. Вы должны отлично знать тему до мелочей, но это не значит, что такой уровень детализации необходим аудитории. Подумайте, где лучше обойтись общими выводами.
Задайте себе вопрос: что изменится, если удалить этот элемент? Ничего? Тогда смело удаляйте! Не поддавайтесь соблазну сохранить что-то, потому что это выглядит симпатично или вы потратили на это усилия. Если данные не поддерживают вашу основную мысль, они не отвечают цели коммуникации.
Поместите необходимые, но не влияющие на смысл элементы на задний план. Опираясь на знания о привлекающих атрибутах, сместите фокус внимания аудитории. Для этого отлично подойдет светло-серый цвет.