оплату вы произведете потом. Впишите в график визита все адреса, телефоны, имена ответственных за каждое мероприятие, телефоны авиакомпаний, аэропортов, вокзалов, VIP-залов. Телефонная информация не должна перегружать график — пусть он остается удобочитаемым для вашего руководителя. Это сэкономит время и силы в случае непредвиденных ситуаций и задержек.Просчитайте варианты ваших действий в случае задержки ваших рейсов. Можно учесть это в программе заранее, если намечать непосредственно после прилета легкоотменяемые мероприятия, например обед или отдых.Посмотрите в Интернете сайты и фотографии отелей и площадок, где будут проходить выступления. Разберитесь на карте с их местоположением относительно центра города и аэропорта. Если вы работаете с охраной — отправьте ее изучать обстановку. Если вас не устраивает что-то в отеле или в адресе — потребуйте найти замену.Если есть возможность — приезжайте на место заранее и изучайте площадку: свет, звук, входы, проходы, выходы. Организаторы должны встречать вас, своих гостей, у первого препятствия: у шлагбаумов, проходных, ворот и т.п. И провожать до того момента, пока вы не окажетесь «на свободе». Вы не должны самостоятельно преодолевать шлагбаумы и КПП, бегать по парковкам с карточками для оплаты стоянки, добиваться пропусков на проходной и т.д. Можно заранее поинтересоваться на пропускных пунктах, есть ли заявка на такие-то фамилии и такие-то машины. В этом случае вы уже добились внимания, и ваши имена уже не будут искать в списках, когда подъедет руководитель, а пропустят без промедления. Автомобиль, предоставленный руководителю, должен быть