название мероприятия, какова его основная тема и программа; кто приглашает, какая персона или организация; если вы не сталкивались с приглашающими раньше, проверьте в Интернете информацию о них;если мероприятие международное, каков будет рабочий язык и будет ли перевод;дату и время проведения, продолжительность;где будет проходить мероприятие, сколько туда ехать; формат мероприятия (пленарное заседание, круглый стол