Требования к организации визита нужно разработать и направить принимающей стороне заблаговременно. В документе должны быть прописаны все условия, необходимые вашему руководителю: класс мест в самолете или поезде, тип автомобиля, особенности питания, класс отеля и тип номера. По ключевым мероприятиям — их формат, тип площадки, вся «начинка», детали выступления руководителя, описание потенциальной или целевой аудитории. Особенно если это переговоры. Чтобы удостовериться, что ваши требования хотя бы читают, можете внести в текст заведомо невыполнимый пункт. Так поступают директора звезд, включая, например, в райдер обязательное сопровождение лимузина звезды несколькими автомобилями «Ока» с мигалками. Перезвонили — значит, прочитали.