Огромную роль в целях контроля над фактами хозяйственной жизни играет утвержденный список покупателей и поставщиков государственного (муниципального) учреждения. В бухгалтерском учете не должно быть фактов хозяйственной жизни с контрагентами, не поименованными в утвержденном руководителем списке.