Важность управления проектом
Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции процессов управления проектом, установленных для данного проекта. Управление проектом дает организациям возможность исполнять проекты результативно и эффективно.
Результативное управление проектом помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным предприятиям:
♦ достигать бизнес-целей;
♦ удовлетворять ожидания заинтересованных сторон;
♦ быть более предсказуемыми;
♦ повышать вероятность успеха;
♦ поставлять нужный продукт в нужное время;
♦ разрешать проблемы и вопросы;
♦ своевременно реагировать на риски;
♦ оптимизировать использование ресурсов организации;
♦ выявлять, возобновлять или прекращать неудачные проекты;
♦ управлять ограничениями (например, содержанием, качеством, расписанием, стоимостью, ресурсами);
♦ балансировать влияние ограничений на проект (например, увеличение содержания может потребовать увеличения стоимости или сроков);
♦ лучше управлять изменениями.
Плохое управление проектом или отсутствие управления проектом может привести к:
♦ нарушению установленных сроков,
♦ превышению стоимости,
♦ плохому качеству,
♦ доработкам,
♦ бесконтрольному расширению проекта,
♦ репутационным потерям организации,
♦ неудовлетворенности заинтересованных сторон,
♦ неспособности достичь целей, ради которых проект был организован.
Проекты – это главный способ создания ценности и выгод в организации. В современной бизнес-среде руководителям организаций необходимо уметь осуществлять управление в условиях более ограниченных бюджетов, сжатых сроков, недостатка ресурсов и быстро меняющихся технологий.