Только один человек в вашей организации должен быть абсолютно искренним, абсолютно откровенным, абсолютно открытым и абсолютно неподкупным – бухгалтер, занимающийся ведением счетов вашей компании (и ваших личных счетов). Платите ему хорошо, часто поощряйте – хотя бы морально.
Если работы хватает дпя двоих ипи больше, наймите помощников, которые были бы не прочь занять его место. Если работы для двоих бухгалтеров нет, почаще устраивайте аудиторские проверки.