Составьте таблицу ключевых проектов
Как только приоритетные проекты определены, заполните таблицу со следующими графами:
• Название проекта.
• Номер.
• Цель, достижению которой он призван послужить.
• Количество голосов. (Это помогает отказаться от лишних проектов, когда вы убедитесь, как трудно осуществить несколько проектов за один год.)
• Квартал запуска проекта.
• Месяц его окончания.
• Затраты/экономия. (Сюда не входят текущие зарплаты сотрудников.)
• Сколько дней осталось до завершения.
• Сфера бизнеса. (Одна колонка для каждой сферы: например, IT, финансы, продажи и т. д.; отметьте крестиком те области, которые затрагивает проект.)
• Что для него придется создать или осуществить.
В результате у всех членов команды сформируется общее представление, позволящее им отказаться – при полном единодушии с коллегами – еще от нескольких проектов, которые казались важными, но вполне могут подождать годик согласно общей схеме.