Я никогда не размениваюсь по мелочам. Постоянно формирую списки задач в различных приложениях и блокнотах и при этом конкретно вывожу свои приоритеты. Есть задачи, которые могут висеть годами, а есть те, которые должны разрешаться сразу по мере поступления. Но самое важное то, что каждое свое утро я начинаю не только с чашки кофе, но и с оценки значимости рабочих задач. Какая из них принесет наибольший результат в настоящий момент? Отлично, этим мы займемся в первую очередь. Затем последует еще одна задача, не сильно уступающая предыдущей по значимости. Только не надо ставить себе никаких временных рамок, вроде: «В 11:57 сделаю важный звонок». Или вспоминать о чем-то, что давно висит в листе невыполненного. Или, еще того хуже, о том, что кому-то я обещал… Это все ерунда. Попробуйте убрать все мелкие задачи и оставить только значимые. Вы точно удивитесь, насколько все может измениться.