Для небольших организаций, не являющихся источником комплектования и не имеющих в своей структуре архив как подразделение, достаточно 2-х экземпляров.
Правилами 2015 г. не установлена форма для выписок (в них содержится форма для номенклатуры структурного подразделения). Поэтому на практике выпиской является либо часть сводной номенклатуры с информацией по конкретному структурному подразделению, либо копия всей номенклатуры (в небольших организациях).
Номенклатура дел структурных подразделений прикрепляется на внутренних