4) Изготовление копий, выписок из номенклатуры дел и п...➤ MyBook

Цитата из книги «Номенклатура дел организации. Практическое пособие для секретарей, делопроизводителей, специалистов службы ДОУ, руководителей организаций и учреждений»

4) Изготовление копий, выписок из номенклатуры дел и передача их в структурные подразделения. После согласования и утверждения сводной номенклатуры структурные подразделения организации получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Не смотря на то, что ранее уже были составлены номенклатуры дел подразделений или списки дел, так как сведения в них могли претерпеть дополнения и/или корректировки (наименования дел, сроки хранения и др.). Документ печатается в 3-х – 4-х экземплярах: – первый, (утвержденный экземпляр) хранится в службе ДОУ организации постоянно; – второй – используется в организации в качестве рабочего. Специалист, ответственный за номенклатуру дел, вносит в него соответствующие изменения и дополнения в течение года, чтобы на его основании составить номенклатуру на следующий год; – третий хранится в архиве организации; – четвертый направляется в соответствующее архивное учреждение (обязателен для организаций – источников комплектования Архивного фонда РФ).
13 мая 2020

Поделиться