«До замены новыми» (ДЗН) – документы используются в работе организации до тех пор, пока их не отменят или не заменят на новые.
«ЭПК» – документы, срок хранения которых истёк, направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии государственного архива. Она определяет – можно их уничтожать или нет, т. к. эти документы могут иметь практическое или научное значение.
Уменьшать срок, указанный в Типовом перечне, нельзя.