5) Определение сроков хранения дел. Чтобы определить, как долго хранить те или иные документы, необходимо воспользоваться перечнями документов со сроками хранения. Это справочники, составленные архивными учреждениями или ведомствами.
Общий для всех организаций (в т. ч. негосударственых) — «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся