Дела с перепиской располагаются в следующем порядке:
– переписка с вышестоящими органами;
– переписка с неподчиненными предприятиями, организациями, учреждениями;
– переписка со своими представительствами, филиалами (при наличии), с подведомственными организациями.
Бывает так, что в течение года в организации заводятся новые непредусмотренные дела, их названия пишутся от руки в номенклатуру дел. Поэтому, при составлении номенклатуры в каждом разделе необходимо оставить 2—3 пустые строки.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.