Для электронных образов документов (электронных копий документов, подготовленных на бумажном носителе) в графе «Примечание» ставится отметка «ЭД», место хранения электронных документов, вид носителя, на которых они хранятся, ФИО ответственного за сохранность информации, ФИО или название структурного подразделения, ответственного за резервное копирование.