Для дел, состоящих из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок, а затем заголовки каждого тома (части). Индекс присваивается один для всех томов (частей).
В заголовке электронных дел ставится отметка «Электронный документ»; в графе «Примечание» указывается место их хранения, вид носителя, на которых они хранятся, ФИО ответственного за сохранность информации, ФИО ответственного за резервное копирование.