документов. Если в деле есть документы с приложениями, то термин «документы» также допустим (например, «Документы к протоколам заседания коллегии»).
Наличие копий документов в деле также должно быть отражено в заголовке например: «Штатное расписание МБОУ „Средняя общеобразовательная школа №88“ и изменения к нему. Копии».
В названиях дел, включающих переписку, необходимо указывать, с кем и по какому вопросу она ведется. Например: «Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам награждения работников государственными наградами». Заголовки дел по вопросам, которые в течение одного года не завершены – «переходящие». Их переносят с таким же индексом в номенклатуру организации следующего года. Ярким примером «переходящего» дела является личное дело сотрудника, т. к. оно формируется на протяжении всей его профессиональной деятельности и завершается лишь после увольнения. Также переходящими могут быть локальные нормативные акты (положения, уставы, инструкции), регистрационные книги и журналы. В графе №5 «Примечание» номенклатуры к таким делам ставится пометка «переходящее».