Для повышения работоспособности сотрудников фирмы важное значение имеет хорошее служебное помещение, рабочие места и создание благоприятных условий работы. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника должна быть не менее 3,5 – 5 м кв., кабинета главного специалиста – 8 – 12 м кв. При планировке служебных помещений рекомендуется соблюдать следующие правила:
связанные друг с другом отделы должны располагаться рядом, чтобы обеспечить нормальный рабочий ритм;
сотрудников, занятых одной работой (например, бухгалтеров), лучше размещать в одной большой комнате;
отдел, куда периодически приходит большое количество людей (например, отдел кадров), следует располагать на первом этаже, наиболее доступном для посетителей;
работники, к которым приходит много посетителей, должны иметь отдельный кабинет или в крайнем случае размещаться ближе к выходу, чтобы посетители не мешали другим.