Проводить совещание нужно в форме равноправного обмена мнениями. Всегда следует сохранять спокойную деловую обстановку, недопустимы раздражительная реакция на выступления и неуважение к высказываниям участникам. В равной степени нежелательна анархия на них и превращение их в "базар".
На многих совещаниях недостатком обсуждения вопросов является неумение участников кратко излагать свои мысли. Необходимо мысли излагать содержательно, точно, кратко, не повторяя других. Чем более спорной является тема для обсуждения, тем меньше следует приглашать людей, причем главным образом тех, кто примет в споре активное участие и способен повлиять на окончательное решение. Успех совещания зависит от профессионализма и компетентности председательствующего и других его участников.
Деловое совещание необходимо завершать принятием решения, которое возлагает конкретные обязательства на его участников и руководимые ими службы.