Набор персонала и организация работы офиса

Основная задача – привлечь на замещение вакантной должности перспективных претендентов. Следующий этап – отобрать среди них наиболее подходящих.

Руководителю фирмы, а также его сотрудникам следует разработать определенные принципы распорядка рабочего дня и придерживаться их. Начинать работу лучше в одно и то же время. Утром следует заниматься наиболее сложными и важными делами, без раскачки. Основную часть рабочего дня следует посвятить предварительно запланированным делам, но при этом контролировать время, чтобы выкроить время в конце дня. В это время лучше всего завершать несделанное, составлять планы на следующий день, постепенно снижая напряжение рабочего дня. Если человек здоров, отпуск можно проводить где угодно. Продолжительность его должна быть не менее двух недель. При этом всегда желательно сменить обстановку. Не рекомендуется во время отпуска заниматься творческой работой.

Для повышения работоспособности сотрудников фирмы важное значение имеет хорошее служебное помещение, рабочие места и создание благоприятных условий работы. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника должна быть не менее 3,5 – 5 м кв., кабинета главного специалиста – 8 – 12 м кв. При планировке служебных помещений рекомендуется соблюдать следующие правила: связанные друг с другом отделы должны располагаться рядом, чтобы обеспечить нормальный рабочий ритм; сотрудников, занятых одной работой (например, бухгалтеров), лучше размещать в одной большой комнате; отдел, куда периодически приходит большое количество людей (например, отдел кадров), следует располагать на первом этаже, наиболее доступном для посетителей; работники, к которым приходит много посетителей, должны иметь отдельный кабинет или в крайнем случае размещаться ближе к выходу, чтобы посетители не мешали другим.