Как спасти ситуацию? (О том, что вы будете делать после выступления, разговор отдельный.)
Вот что мы рекомендуем, когда на исправления есть 60 минут.
1. Поставьте таймер на 50 минут и спокойно начинайте исправления и улучшения.
○ Уточните, какую задачу и как должна выполнить презентация. Выполняет?
○ Проверьте первый слайд – все ли в нем ОК?
○ Проверьте логику презентации – еще не поздно в ней что-то поменять.
○ Скройте все слайды, которые ужасны и вам некомфортно их показывать и по ним рассказывать.
○ Быстро добавьте свои, «родненькие» слайды – в них может быть одно опорное слово или картинка, которое вы сможете без проблем прокомментировать.
○ Увеличьте размер шрифта – для начала всех заголовков.
○ Увеличьте размер основного текста, если остается время.
○ Проверьте последний слайд – есть ли побуждение к нужному действию?
Желательно, чтобы провинившийся сотрудник был под рукой или на связи, чтобы ответить на ваши вопросы.
2. Когда таймер через 50 минут подаст сигнал, сохраните все изменения еще раз и поставьте таймер на 10 минут. После этого сделайте финишные правки.
3. Еще раз сохраняем – и блестяще выступаем.