Люди не читают длинные, скучные и неинтересно написанные письма.
Скажи, что тебе нужно, в Subject (теме письма).
Прочти свое письмо, прежде чем нажмешь Send it (оправить), и проверь «ашипки».
Архивируй большие приложения в zip.
В-третьих, меня спасала правильная организация Inbox: папки, подпапки, правильные названия... просто удивительно, как много людей этим не пользуются (например, сейчас у меня в почте всего 11 папок, по которым я сортирую всю почту).
В-четвертых, помогает такой прием: начинаешь писать ответ, затем сохраняешь его в Drafts (черновики), потом к нему (к ним — к начатым письмам) возвращаешься и «добиваешь».