Мне помогает такой прием.
Я сначала делаю список дел на день (большой список) — ручкой, на листе бумаги. Потом переношу одно-три самых важных дел дня на следующий лист блокнота (это малый список).
И я не имею права делать что-то из большого списка, пока не разделаюсь с делами из малого списка.
Да, так блокнот заканчивается быстрее в два раза, но зато и моя эффективность в несколько раз возрастает.