На совещаниях я всегда выделяю минут 10–20 «на поговорить» (о детях, погоде и прочих житейских вещах). Обычно люди не тратят на это все отведенное время, и мы начинаем совещание раньше. А дальше начинается магия: участники не отвлекаются и выступают только по существу, так как возможность просто поболтать у них уже была.