Все задачи заносятся в Google Календарь (конечно, инструмент можно выбрать и другой) наравне со встречами, и на них сразу отводится время, которое так или иначе понадобится, — ведь задача из списка не может быть выполнена мгновенно. Почему бы сразу его не выдели