В работе над этой книгой мне помогало много людей (некоторые из них просили не называть своих имен), но я хочу выразить благодарность и любовь Бернарду Гейсу, Летти Коттин Погребин, Дону Престону, Шарлотте Келли, Марго Рейман, Энн Пирсок, Памеле Хедли и Мэри Элфорд.

© Перевод, ЗАО «Издательство «Центрполиграф», 2001

© Художественное оформление, ЗАО «Издательство «Центрполиграф», 2001

Предисловие

Вы азартны? Тогда давайте совершим экскурсию в любой офис. Там можно увидеть столько интересного! А начнем с того, как… полюбить начальника, что очень важно, если вы собираетесь целиком и полностью окунуться в деловую атмосферу. Затем мы научимся подбирать одежду, которая в одной ситуации кажется строгой, а в другой – достаточно фривольной. После этого мы ненавязчиво наладим контакт с удачливыми молодыми людьми, быстро сделавшими карьеру, причем настолько тактично, что «акулы бизнеса» с удовольствием поделятся с нами опытом.

В идеале продвижение по служебной лестнице зависит только от ваших умственных способностей, но, так как наш мир несовершенен, приходится прибегать к различным уловкам.

Глава 1
Как полюбить начальника

Для того чтобы чувствовать себя полноценной деловой женщиной, совсем не обязательно иметь шикарный автомобиль, быть сногсшибательной красавицей, гением или нимфоманкой. Также нет нужды покупать огромную квартиру, игнорировать мужа, обделять вниманием детей и вообще лишать себя радостей жизни.

Что? Вам тяжело НА РАБОТЕ? Вижу, как вы смеетесь, прикрывая рот маленькой ладошкой. Гореть на работе – это удел старых дев с землистым цветом лица, не имеющих других забот. А если вы молоды, свежи и очаровательны, то непременно станете украшением любого коллектива. Возможно, вы хотите устроиться на службу, чтобы заработать на путешествие или… найти его. В любом случае не желаете перенапрягать свои умственные способности?

Моя дорогая, немедленно прекратите чтение (если вы вообще умеете читать)! Эта книга не для вас. Вы никогда не получите ни малейшего удовольствия от работы, если считаете, что достаточно просто отсидеть на службе положенное время. Нужно не выполнять свою работу через силу, а постараться вникать в нее каждую минуту, и тогда день в офисе не покажется вам нудным. Наоборот, он станет волнующим и удивительным, особенно в компании симпатичных мужчин. Забудьте о сверхурочной работе, это – несовременно. Подобная деятельность ценилась только в военное время. Помните: девушки, желающие получить удовольствие от работы, должны правильно настраивать себя с самого начала.

Чем интереснее вам работа, тем успешнее вы ее выполняете и тем внимательнее и дружелюбнее будут относиться к вам сотрудники-мужчины (согласитесь, что это гораздо лучше, чем украдкой бросать на них призывные взгляды из-за заваленного бумагами стола). Порой может показаться, что весь коллектив с головой погрузился в разработку новых проектов, но на самом деле это вы окунулись в волнующий мир коллег (не в ущерб работе, конечно). И не спешите отказываться, если после работы вас пригласят пойти куда-нибудь развлечься.

Существует немало вознаграждений за авральную работу. Одна моя знакомая, которую я очень уважаю, говорит: «Если у женщины нет денег на все, что она хочет, – включая покупку одежды, поездки на море, приобретение красивой мебели, – то все это можно получить, умело используя служебные связи. Потерять такой шанс – непростительно».

Чем же работающие женщины, умеющие получать все, что им хочется, отличаются от всех остальных? Почти ничем.

Как правило, женщины устраиваются на работу не с дальним прицелом, а просто потому, что надо работать. Но почти никто из них не уходит, так как служба не только является материальным подспорьем, но и приносит массу удовольствия.

Можно услышать, что мужчины терпеть не могут женщин, делающих карьеру! Но ведь вы, дорогие мои, уже не верите, что детей приносят аисты? Разве представители сильного пола ненавидят очаровательных Элизабет Тейлор, Барбру Стрейзанд, королеву Елизавету, Софи Лорен? Все они карьеристки! Наши современники не переносят тех карьеристок, которые ненавидят мужчин. Такие особы не любят ни мужчин, ни секса, а работа для них становится норой, где можно скрыться от мира. Наиболее разумные из работающих женщин продолжают свою деятельность и вечерами. Преимущественно в мужском коллективе (по крайней мере с одним мужчиной).

Давайте наметим основные правила пребывания в офисе, которые помогут добиться успеха, то есть внимания большинства мужчин и приличного заработка. Некоторые из них покажутся вам скучными, но ведь в любой бочке меда можно найти ложку дегтя. Для сообразительной девушки даже трудная работа имеет свои привлекательные стороны.

Но сначала надо найти работу – а проще всего это сделать в офисе.

Что такое офис?

Любое место работы можно назвать офисом – оперный театр, «Боинг-707», лабораторию, съемочную площадку, дом моделей, рекламное агентство. Боюсь, просто не хватит бумаги, чтобы перечислить правила для всех существующих рабочих мест. Однако все офисы в основном похожи друг на друга, различаясь лишь немногим. Обычное учреждение – вот место, где можно полностью раскрыть свои деловые и личные качества, поэтому дальнейший разговор и пойдет об учреждениях.

Подчиненная должна быть в хороших отношениях с начальником

У вас есть диплом специалиста в области международных отношений, но нужна ли вашему будущему шефу хорошенькая сотрудница, рассуждающая о политике на Ближнем Востоке? На самом деле какому-нибудь господину N требуется помощница, чтобы разбирать кипы корреспонденции.

Заведующий отделом кадров любой компании разводит руками: «Симпатичные претендентки, проходящие потоком перед моими глазами, всегда интересуются перспективами. Все они надеются на счастливый случай, но беда в том, что в их прелестных головках – пустота, и для фирмы они не смогут сделать ничего полезного. А вот хорошей стенографистке, например, мы всегда предоставим шансы в продвижении».

Никто не заставляет вас выбросить из головы все, чему учили в институте, или забыть все чистолюбивые стремления. Но чтобы осуществить свою мечту, вам придется выполнять для компании то, что необходимо именно сейчас. (Чтобы выйти замуж за своего избранника, вполне возможно, вопреки собственному желанию, вы будете после рыбалки чистить вместе с ним судака. Хотя, став его женой, вы прекратите это делать.)

Супруга одного из магнатов косметической промышленности сказала мне однажды: «Многие начальники примут вас с распростертыми объятиями, узнав, что вы опытная секретарша, но не пустят даже на порог офиса, если вы претендуете на что-нибудь другое. Зато попав в штат, уже можно сориентироваться по ситуации». Жена Нельсона Рокфеллера работала в его офисе, но сейчас мы не обсуждаем проблему, как выйти замуж за начальника. Такое может случиться, но это лишь самая яркая искорка в фейерверке ваших будущих удач. И все-таки начать следует с того, чтобы в вас признали «мисс Неделю» (с понедельника по пятницу). Если заглянуть в прошлое любой знаменитой карьеристки, то окажется, что почти все они начинали с должности секретаря.

Перспективные планы

Если вы считаете работу секретарши точкой отсчета будущей карьеры, могу дать два полезных совета.

1. Поделитесь своими планами на будущее.

2. Не рассуждайте часами о будущем, а старайтесь закрепиться в коллективе (меньше слов и больше дела).

Иногда бесконечные разговоры о собственных грандиозных планах нервирует окружающих. Лучше уверенно выполнять свои обязанности, стараясь не упустить своего шанса. Если вы будете придерживаться пункта 1 и согласитесь на временные секретарские обязанности, не становитесь занудой и не третируйте начальство вопросом, когда же вам поручат настоящее дело (например: «Скоро ли вы мне дадите задание написать передовицу?»). Подобные разговоры, даже если вы уже вошли в курс дела, не принесут ничего хорошего. Кому понравится постоянно видеть перед собой кислую физиономию?

Всегда помните, что на первых порах вы нуждаетесь в них больше, чем они в вас. Безусловно, работодатели нередко помещают объявления о вакансиях, к примеру: «Увлекательная работа в редакции журнала. Уютная обстановка. Укороченный рабочий день…»; «Постоянное участие в популярном телевизионном шоу. Встречи с интересными людьми…»; «Мы гарантируем две бесплатные поездки в Европу каждый год. Обучение иностранному языку». Для девушки, которая впервые стала работать секретарем, все эти заманчивые обещания кажутся пределом мечтаний. Но не очень-то верьте подобным уверениям. Вам нужна арена, чтобы стать настоящим гладиатором.

Вы не уверены в себе?

Некоторые думают, что раз вас приняли на должность секретаря, то о дальнейшем продвижении нечего и мечтать. Кстати, я убеждена – люди, остающиеся секретарями на всю жизнь, увлечены своей работой и счастливы. Вы можете себе представить, что богатые компании буквально охотятся за людьми, чтобы со временем продвигать их по служебной лестнице? Между тем работа секретаря не так уж плоха, не бойтесь привыкнуть к ней. Став ответственным секретарем, вы сможете общаться со всемирно известными деятелями и ваша жизнь станет значительной и интересной.

В общем, выбор за вами – можно просто с увлечением выполнять обычные секретарские обязанности, а можно энергично делать карьеру.

Вверх по служебной лестнице

Однажды я спросила ведущего модельера одной из крупнейших американских текстильных компаний, как превратить секретарскую работу в стартовую площадку для дальнейшего продвижения по службе. Вот что она ответила: «Пока вы работаете секретарем, максимально вникайте в деятельность фирмы – будь то издание книг или упаковка продуктов. Изучайте детали и предлагайте свою помощь в любой работе на предприятии. Помогайте всем и во всем. Если вы потом решите устроиться в другое место, а особых заслуг у вас нет, то, к примеру, можно заявить на собеседовании: «В отчете мое имя не фигурирует, но я брала интервью у многих участников мероприятия». Сохраните все бумаги, даже малозначащие, где вы упоминаетесь».

Подробнее о том, как сделать карьеру, мы поговорим позже. А пока – вы секретарь с планами на будущее. Как же добиться успеха на такой работе?

Требование номер один