ПРИМЕРНЫЙ УСТАВ ПРОЕКТА ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ СБОРА ДАННЫХ
Что: Уменьшить корпоративные запросы на данные от производства на 50% и таким образом освободить как минимум четыре часа рабочего времени менеджеров и сотрудников производства в неделю.
Зачем: Производствам нужно сосредоточиться на повышении скорости утилизации оборудования и управлении большим набором продукции. Это означает необходимость тратить больше времени на планирование и руководство и меньше — на подготовку отчетности. В настоящее время все отделы компании требуют информацию с производства — зачастую одну и ту же в разных формах и в разное время.
Кто: Менеджер проекта должен набрать команду из сотрудников отделов производственных операций, финансов, контроля качества и управления персоналом. При необходимости могут быть привлечены другие сотрудники. Все члены команды будут уделять проекту лишь часть своего рабочего времени, но эта часть не должна составлять менее 25%.
Когда: К исполнению проекта нужно приступать немедленно. Составить список всех существующих на данный момент требований к отчетам в течение 30 дней и выработать рекомендации для консолидации и упорядочивания данных в течение 60 дней. Начать избавление от избыточных отчетов в течение 90 дней. Завершить исполнение проекта в течение 120 дней.
Как: Разные отделы компании должны достичь консенсуса в том, какие типичные запросы на данные могут быть удовлетворены посредством существующих систем и стандартизированных отчетов. Уникальные запросы от отдельных предприятий должны быть исключением, а не правилом и подвергаться минимальной стандартизации.