2. Организуйте людей
Выяснив, какие результаты нужно получить, и набрав команду, заинтересуйте людей проектом, чтобы они почувствовали свою ответственность. Спросите их, что они думают об уставе и что им известно о поставленной задаче, и относитесь к ним не как к временным подчиненным, а как к партнерам по важному делу. Совместно с ними разработайте командный modus operandi — насколько часто вы будете встречаться, как будете взаимодействовать друг с другом, когда будете отчитываться перед куратором и так далее. Если не обеспечить подобную организованность с самого начала, то вам потом придется терять время, гоняясь за людьми, координируя расписания и повторяя важные сообщения.
То же самое относится к определению круга заинтересованных лиц и их информированию. Пусть ваша команда поможет вам составить «карту» людей, на которых так или иначе повлияет ваш проект. Нарисуйте схему их связей друг с другом и с проектом — а затем проведите политический анализ основных игроков. Какие люди или группы, скорее всего, поддержат ваш проект и отнесутся к нему с энтузиазмом? Кого ваши действия могут обеспокоить и даже вызвать сопротивление? Чье расположение стоит завоевать и кому уделить особое внимание? Если бы менеджер проекта из нашего примера провел такой анализ, он узнал бы, что некоторые (или все) руководители отделов компании — которым пришлось бы ради ответа на ее запросы изменить свои способы сбора данных — не станут поддерживать этот проект и даже отнесутся к нему резко отрицательно. Зная это, он мог бы применить к ним другой подход.