В формальной обстановке, готовясь к итоговой беседе о результативности, сотрудника просят письменно дать оценку достижениям, перечислить цели на следующий отчетный период, навыки, требующие совершенствования, и представить план, как одновременно выполнить задачи и повысить профессионализм. Во время разговора перечни сравниваются с подготовленными начальником списками.