Отзывы на книги автора «Грэм Олкотт»

Автор зацепил меня фразой, которую я и сам частенько цитирую :)) - "Тайм-менеджмент умер!" - после чего книгу было решено читать. Что интересного под обложкой?

Значительная часть книги - старый добрый GTD имени товарисча Дэвида Аллена. Не без авторских "фишечек", но читалось это всё на расслабоне, т.к. родное-знакомое. (По секрету скажу, что вся система в виде краткого чек-листа представлена в конце 8 главы ;)) Желающим ускорить процесс освоения системы - сразу туда!).

А вот что оригинального авторского?!

1) Понравилась идея-метафора автора про "ниндзю продуктивности" :)), обладающего 9 навыками-компетенциями:

1. Дзен-спокойствием - т.е. стрессоустойчивостью, которая даёт возможность действовать наиболее рационально и целесообразно. Стрессоустойчивость обеспечивается с одной стороны системой/инструментами продуктивности, а с другой стороны личностным совершенствованием.

2. Безжалостностью - это мой любимый навык :)) - умение говорить "НЕТ!" + жёсткий фокус на приоритетах

3. Владением оружием - использованием инструментов (гаджетов, программ и проч.)

4. Уловками и маскировкой - как способностью уходить от ненужных активностей, делегировать рутинные задачи и проч.

5. Оригинальностью - как способностью действовать творчески, нестандартно

6. Маневренностью - как способностью быть гибким, использовать новые и доступные возможности

7. Осознанностью

8. Готовностью - как умению слушать других и заранее готовиться (планировать) к продуктивным ситуациям.

9. Способностью быть "просто человеком" (а не сверх-человеком) - т.е. учиться на неудачах, и не загонять себя.

2) В книге достаточно неплохая глава №2 про стресс-менеджмент

3) Очень толковая третья глава про внимание ("результат = время + правильно потраченное внимание"). В моём понимании эта глава в большей степени про энерджи-менеджмент. Автор выделяет три уровня внимания/энергии: проактивное, активное, инертное. После чего предлагает понаблюдать за собой в течение дня и составить собственный "график внимания". Каждый из трех видов внимания является контекстом, для которого надо подобрать вид деятельности, который будет самым продуктивным в данном состоянии.

4) Самой полезной в книге мне лично показалась глава №9 - про исполнительские техники повышения продуктивности (т.е. не про планирование или про сортировку информации по алгоритму GTD, а именно про то, как всё это реализовать!). Что-то знакомо (типа "помидорного тайм-менеджмента"), а что-то откровенно порадовало - вроде правила Джобса: "Настоящие творцы отгружают" :)

5) В 10 главе отличные рекомендации по проведению совещаний

6) И очень рекомендую главу 11, где автор вводит понятие momentum - некое самодвижущееся, целостное состояние осознанности-продуктивности. Похоже и на "поток" Чиксентмихайи, и на "силу момента" Э.Толле, и на гештальт-состояние. Моментум - особое состояние высшей продуктивности, когда внутри нас "выключены" все препятствия, блокирующие её.

Предлагается 2 метода борьбы с сопротивлениями: игнорирование и преодоление; для каждого из методов предлагаются свои техники, кстати, очень толковые. Например, чтобы преодолеть сопротивление, его можно высмеять :).

В качестве резюме: хорошая книга по навыкам и техникам повышения продуктивности. Она, конечно, вторична, но читается легко и авторская подборка техник довольно обстоятельна. Рекомендую!

Книга о современных реалиях. Как быть продуктивным и не выгореть от вечной борьбы с информационными потоками. Как делать то, что должен и чувствовать себя спокойно. Про стресс – и как оставаться в осознанном состоянии и не выгореть. Про управление собой, вниманием и состоянием потока.
Интересная подача пути Ниндзя позволяет понимать легко важные вещи.
Я не ожидала особых открытий от данной книги, так как часто читаю про продуктивность. Но для меня в «Управлении вниманием» нашелся крайне полезный раздел про безмятежность и спокойствие ниндзя. Вот уж точно то, чего у меня никогда не было, – умение оставаться абсолютно умиротворенной, когда в списке дел на день около 20 пунктов и все горит. Прекрасная книга, могу советовать всем тревожным людям, которые боятся не успеть! Многие советы можно быстро и просто внедрить в ваше расписание и облегчить себе жизнь.
Рекомендую к прочтению.

Эта книга давно была в списке к прочтению, и, наконец, я до неё добралась.
Люблю книги по саморазвитию, иногда разбавляю ими художественную литературу. Всегда записываю интересные лайфхаки и фишечки из них.
⠀
Эта книга мне понравилась тем, что автор не говорит, что его методы единственно верные. Он вообще ставит под сомнение многие известные методики и течения. Ничего не рекламирует, а советует, испытав все на себе.
⠀
В книге вы найдёте все, чтобы стать настоящим ниндзя по эффективности: как разгрести раз и навсегда рабочую электронную почту, как достигнуть спокойствия, применив медитацию, как поймать проактивное внимание и стать суперэффективным!
⠀
Мне показалось, что книга больше подходит для офисных работников, хотя многие методики в ней универсальны.
Хочу отметить, что у нас не так развит корпоративный менеджмент как в зарубежных странах (имхо), поэтому, когда будете извещать коллег не беспокоить вас, потому что у вас началось проактивное внимание, будьте готовы, что на вас посмотрят как на дурака)))
⠀
В книге нет каких-то жирных минусов, но и невероятных открытий я тоже не нашла, она легкая, без навязывания. Поэтому смело советую прочитать, вдруг возьмёте на заметку парочку неплохих приемов для эффективной работы.

Я не большой любитель книг о бизнесе и карьере, потому что они заставляют чувствовать себя ущербной и задумываться, что со мной не так, почему я не "горю" ценностями своей компании (которой я никогда не буду владеть) и что моего энтузиазма явно недостаточно. При этом я не могу сказать, что я плохой работник. Просто не очень эффективный. Чья это вина - наставников, руководства, бог его знает. Не суть. Но есть желание работать лучше, меньше прокрастинировать, более осознанно и полноценно проводить время на работе, а остальное время - занимаясь хобби, бытом и семьей. Так что первый и самый важный плюс книги - она адресована тем, кому важна работа и кто ее любит, но для кого она не ВСЁ.

Второе достоинство книги - название и образ ниндзя. Нет этого навязшего в зубах образа сотрудника с шипом в заду и американской улыбкой до ушей. Продуктивность - не есть самоотверженность. А ниндзя именно эффективен, он, когда ему надо, ускользает, но делает свою "работу" безупречно. Картинка из канцелярских принадлежностей тоже очень милая.

Ну и прочие достоинства - собственно, приемы для повышения продуктивности на работе. Как я понимаю, основной контент книг по тайм-менеджменту и коучингу схож, главное, найти аудиторию, до которой проще достучаться и пояснить словами, понятными именно ей. Очистка входящих в почте, разные модусы внимания, чек-листы и т.п. - я все это не использовала раньше, теперь буду, уже начала. Про сопротивление активности написано очень жизненно и понимающе. Кое в чем книга пересекается и с "Джедайскими техниками", которые я ранее читала. Книга структурирована хорошо, в конце каждой главы есть вопросы для самопроверки.

В итоге, книга оказалась для меня полезной, и я благодарна автору!

Наша работа - это принятие решений

Собственно книга с того и начинается, что никакого тайм-менеджмента не существует. Есть только бесконечное количество дел, которые нужно делать и есть мы, то есть каждый отдельный человек с его сомнениями, страхами и 24-ми часами времени в сутках из которых на работу желательно отводить только 8. И при этом мы еще и хотим двигаться вверх по карьерной лестнице, добиваться успехов, все успевать делать вовремя и качественно. Как же со всем этим быть?
Олкотт Грэм отвечает:

Не нервничайте! Все будет хорошо.

В первой части книги очень хорошо осмыслены повседневные тревоги связанные с работой. Автор их тонко психологически раскрывает и объясняет.

Электронные письма, телефонные звонки, списки дел, рутинная бумажная работа, социальные сети - объем поступающей информации сам по себе является мощным триггером стресса.

Тревога вызывается отсутствием контроля, организованности, готовности и действий. Дэвид Кекич

Воспринимая ответственность как тяжкий груз, мы считаем ее ценой, которую приходится платить за успех. Для нас это сделка. А так не должно быть.

Ясность порождает спокойствие, неопределенность ведет к стрессу.

Рассказав об основных рабочих стрессах, разобрав их и немного успокоив читателя дальше Грэм переходит к практической части, рассказывая очень подробно и о том как работать с почтой, и как планировать работу вообще, как приоретизировать задачи в бесконечном потоке дел и о многих других важных хотя и типичных в современном мире вещах.

Умение найти тех, кто может сделать работу за вас, - отличный способ сделать больше. Проблема заключается в том, что в мире мало тех, кто действительно хочет поработать за вас! Поэтому придется прибегнуть к делегированию обязанностей. Подобный подход оригинален по целому ряду причин. Для начала поймите, что вам вряд ли удастся потребовать признания своих заслуг. Кроме того, ситуация может развиваться совсем не так, как вы себе это представляли. Если вы готовы с этим смириться, в остальном тактика превосходная. Выберите из списка своих проектов те, которые можно поручить другим людям. Выберите те, которые можно осуществить разными способами, а так же наименее важные для себя. Именно в них-то и можно делегировать обязанности.

Никогда не бойтесь делиться своими знаниями с другими людьми. Вы поразитесь тому, какие бесценные уроки получите в ответ.

Но что самое главное, Грэм очень подробно останавливается на том, что думание едва ли не главная часть работы. Что это важнейшая ее часть требующая и времени и усердия. И что избегание этого или недостаточное к этому внимание как раз и приводит к стрессу и к неуспехам.

ВРЕМЯ + ПРАВИЛЬНО ПОТРАЧЕННОЕ ВНИМАНИЕ = РЕЗУЛЬТАТ

Мышление - самая трудная работа. Поэтому-то ею занимаются очень не многие. Генри Форд

Размышление о работе - это одна из самых трудных ее частей. Если вы неделю думали о решении потенциально сложной проблемы, то реализовать найденное решение довольно просто. Достаточно лишь поднять трубку телефона, написать электронное письмо, с кем-то побеседовать, провести исследовательскую работу - то есть сделать то, что для квалифицированного работника совершенно естественно. Основное время и силы тратятся на процесс мышления. Если вы научитесь отделять мышление от действия, эффективность обоих периодов значительно повысится.

Для меня книга была очень полезной с точки зрения этого анализа процесса думания, который я раньше не рассматривала как что-то отдельное. И конечно полезна в части анализа и управления рабочим стрессом.
Я пыталась применить на практике и советы по работе с почтой (в этой книге они очень подробные). Но тут меня хватило меня на пару недель, потом ящик опять забился не прочитанными email-ми. В части почты опыт мне подсказывает, что у каждого к ней свой ключик и возможно кому-то подойдет тот, который предлагает автор в этой книге.

прогресс без ошибок невозможен. Мы должны убеждаться в том, что что-то работает, а что-то нет

Книжка достаточно проходная, и сделана, как мне кажется, в первую очередь для того, чтобы продаваться, а не помогать людям.

Начало очень хорошее, неплохо формулирует проблематику и дает хорошие авансы. Опять же метафора ниндзя - очень удачная. Но потом автор скатывается в банальщину - и выдает то, что есть в любой такой книге типа "Гуру, мастер, маэстро (...вставь свой вариант...) продуктивности". Ничего нового.

Книга будет полезна тем, кто раньше не сталкивался с подобными книга - и будет полезна в качестве дайджеста. Автор, может быть плохой новатор, но все-таки неплохой компилятор.