Заранее обговорите с подчиненными/коллегами/руководителем правила и договоренности на время вашего отпуска. Воспользуйтесь этим шаблоном:
Каналы связи. В какое время, в какой форме и по каким вопросам вы будете (и не будете!) на связи.
Замещение. По каким вопросам, кто, на основе какой информации и инструкций может вас замещать.
Ресурсы. Какие дополнительные ресурсы вам необходимо оставить замещающим людям (подчиненному, коллегам) — деньги, логины/пароли, контактные телефоны, ключи к системе «Банк-Клиент», подписанные чистые бланки и т.п.